Dashboard Di Management KPI/OKR per Un’Officina Di Precisione

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1. Contesto dell’Azienda

Un’azienda metalmeccanica necessitava di un sistema per monitorare tempi di lavorazione, costi, qualità, utilizzo risorse umane e macchinari. L’obiettivo era integrare dati da preventivi, produzione e fatturazione per migliorare efficienza e redditività.

2. La Dashboard Integrata di Infosfera

Infosfera ha sviluppato una dashboard di management KPI/OKR che centralizza i dati provenienti da:

  1. Sistema di Preventivazione: per confrontare costi stimati e costi reali.
  2. Distinte di Lavorazione: per monitorare l’avanzamento delle fasi produttive.
  3. Schede di Controllo: per garantire la qualità di ogni lotto prodotto.
  4. Gestione Risorse Umane: per pianificare i turni e verificare l’utilizzo ottimale del personale.
  5. Monitoraggio Macchine: per controllare l’efficienza, i tempi di utilizzo e i fermi non programmati.

Principali KPI/OKR monitorati:

  • Tempo medio di realizzazione per commessa.
  • Scostamento tra costi preventivati e costi reali di produzione.
  • Tasso di utilizzo macchine e incidenza dei fermi.
  • Margine di contribuzione su ogni commessa (derivato dai dati di fatturazione e dai costi reali).
  • Percentuale di ritardi nelle consegne rispetto ai termini concordati.

3. Flusso HLS (High-Level Steps) Utilizzato

Per realizzare la dashboard, Infosfera ha seguito un processo strutturato a 5 fasi:

  1. Raccolta Requisiti
    • Analisi delle necessità dell’azienda (preventivi, controllo di gestione, risorse umane, macchinari).
    • Definizione degli obiettivi chiave (KPI e OKR).
  2. Progettazione
    • Definizione dell’architettura dei dati e delle integrazioni con i sistemi esistenti (ERP, fogli di calcolo, software CNC).
    • Elaborazione dei layout grafici e delle sezioni funzionali della dashboard.
  3. Sviluppo
    • Implementazione delle componenti di back-end (database, connettori, API).
    • Creazione delle viste di front-end con grafici e tabelle KPI.
  4. Testing & Deploy
    • Verifica funzionale e test di stress per garantire affidabilità e prestazioni adeguate.
    • Rilascio in ambiente di produzione con formazione degli utenti.
  5. Monitoraggio & Ottimizzazione
    • Raccolta di feedback dai reparti produttivi e dalla direzione.
    • Ottimizzazioni periodiche dell’interfaccia e dei calcoli KPI, in linea con le esigenze di crescita dell’azienda.

4. Benefici Principali

  • Riduzione dei Tempi Morti: monitoraggio in tempo reale dei processi e delle risorse.
  • Migliore Accuratezza dei Preventivi: continuo confronto tra costi stimati e costi effettivi.
  • Controllo Qualità Rafforzato: registrazione automatica e centralizzata delle verifiche.
  • Ottimizzazione dei Processi: pianificazione integrata di turni e flussi di produzione.
  • Visibilità Economica Completa: analisi di costi e valori economici legati a ogni commessa, grazie ai dati di fatturazione (senza gestire l’emissione delle fatture).

Conclusione

La Dashboard Integrata realizzata da Infosfera, basata su un flusso HLS a 5 fasi, ha consentito all’azienda metalmeccanica di precisione di controllare tempi, costi, risorse e dati di fatturazione in modo sinergico, ottimizzando i processi produttivi e aumentando la competitività sul mercato.