1. Contesto dell’Azienda
Un’azienda metalmeccanica necessitava di un sistema per monitorare tempi di lavorazione, costi, qualità, utilizzo risorse umane e macchinari. L’obiettivo era integrare dati da preventivi, produzione e fatturazione per migliorare efficienza e redditività.
2. La Dashboard Integrata di Infosfera
Infosfera ha sviluppato una dashboard di management KPI/OKR che centralizza i dati provenienti da:
- Sistema di Preventivazione: per confrontare costi stimati e costi reali.
- Distinte di Lavorazione: per monitorare l’avanzamento delle fasi produttive.
- Schede di Controllo: per garantire la qualità di ogni lotto prodotto.
- Gestione Risorse Umane: per pianificare i turni e verificare l’utilizzo ottimale del personale.
- Monitoraggio Macchine: per controllare l’efficienza, i tempi di utilizzo e i fermi non programmati.
Principali KPI/OKR monitorati:
- Tempo medio di realizzazione per commessa.
- Scostamento tra costi preventivati e costi reali di produzione.
- Tasso di utilizzo macchine e incidenza dei fermi.
- Margine di contribuzione su ogni commessa (derivato dai dati di fatturazione e dai costi reali).
- Percentuale di ritardi nelle consegne rispetto ai termini concordati.
3. Flusso HLS (High-Level Steps) Utilizzato
Per realizzare la dashboard, Infosfera ha seguito un processo strutturato a 5 fasi:
- Raccolta Requisiti
- Analisi delle necessità dell’azienda (preventivi, controllo di gestione, risorse umane, macchinari).
- Definizione degli obiettivi chiave (KPI e OKR).
- Progettazione
- Definizione dell’architettura dei dati e delle integrazioni con i sistemi esistenti (ERP, fogli di calcolo, software CNC).
- Elaborazione dei layout grafici e delle sezioni funzionali della dashboard.
- Sviluppo
- Implementazione delle componenti di back-end (database, connettori, API).
- Creazione delle viste di front-end con grafici e tabelle KPI.
- Testing & Deploy
- Verifica funzionale e test di stress per garantire affidabilità e prestazioni adeguate.
- Rilascio in ambiente di produzione con formazione degli utenti.
- Monitoraggio & Ottimizzazione
- Raccolta di feedback dai reparti produttivi e dalla direzione.
- Ottimizzazioni periodiche dell’interfaccia e dei calcoli KPI, in linea con le esigenze di crescita dell’azienda.
4. Benefici Principali
- Riduzione dei Tempi Morti: monitoraggio in tempo reale dei processi e delle risorse.
- Migliore Accuratezza dei Preventivi: continuo confronto tra costi stimati e costi effettivi.
- Controllo Qualità Rafforzato: registrazione automatica e centralizzata delle verifiche.
- Ottimizzazione dei Processi: pianificazione integrata di turni e flussi di produzione.
- Visibilità Economica Completa: analisi di costi e valori economici legati a ogni commessa, grazie ai dati di fatturazione (senza gestire l’emissione delle fatture).
Conclusione
La Dashboard Integrata realizzata da Infosfera, basata su un flusso HLS a 5 fasi, ha consentito all’azienda metalmeccanica di precisione di controllare tempi, costi, risorse e dati di fatturazione in modo sinergico, ottimizzando i processi produttivi e aumentando la competitività sul mercato.